DOCBOX Digitale Akte

Zentrale Datenhaltung

Um die Prozesse effizienter zu gestalten und dadurch bedeutende Kosteneinsparungen zu generieren, bietet Ihnen die DOCBOX® einen zentralen Zugriff auf Ihre gesamten Dokumente.

Die zunehmende Datenflut auf Papier und in digitalisierter Form stellt alle Unternehmensbereiche vor immer größere Herausforderungen. Um darauf adäquat zu reagieren ist es heute wichtiger denn je, diese Informationen effektiv und automatisiert zu verarbeiten. Die DOCBOX® hilft Ihren Mitarbeitern dabei, sich optimal in der veränderten Arbeitsumgebung der elektronischen Akte zurecht zu finden.

Diverse Medientypen an verschiedensten Orten, wie Sie Ihnen täglich in den Geschäftsabläufen begegnen, z. B. Briefe, Rechnungen, Bilder oder andere Papiere, E-Mails, Office-Dateien etc., müssen alle archiviert werden. Durch die in der DOCBOX® erstellte digitale Akte haben Sie die Möglichkeit, all diese unterschiedlichen Vorgänge zusammenzufassen und so ganzheitlich zu verarbeiten.

Selbstverständlich lag unser Augenmerk auch im Bezug auf die elektronische Akte wieder verstärkt auf der einfachen Anwendbarkeit, die wir deshalb in den Fokus unserer Entwicklung gestellt haben. Das gemeinsame Arbeiten an einer Akte quer durch die unterschiedlichen Abteilungen und Unternehmensbereiche, wird dadurch Programm übergreifend ermöglicht und lässt sich auch, je nach Anforderung, individuell einrichten.