Professionelle Dokumentenverwaltung dank DOCBOX® Professional

Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Zentrale Funktionen im Überblick
  • Dokumente einfach in das Eingangsfach oder direkt in das Archiv scannen
  • Aus jeder Anwendung (z.B. ERP oder MS-Office®) in die DOCBOX® archivieren
  • Importieren und Archivieren Sie vorhandene Dokumente auf Ihrem System einfach per Drag & Drop
  • Integrierte OCR-Volltexterkennung
  • Automatisches Umwandeln von PDF, TIFF, JPG und PNG Dateien in das PDF/A Format
  • Automatisches, zielgerichtetes Archivieren in ein vordefiniertes Archiv mit den optionalen Modulen Direktdrucker und AutoArchiv möglich
  • Massenimport-Service: ganze Ordnerstrukturen in die DOCBOX® importieren
  • Alle notwendigen Voraussetzungen für ein revisionssicheres Arbeiten werden erfüllt